PREAMBUŁA
Odwiedzając witrynę www.minor.com.pl powierzasz nam swoje dane osobowe, które przetwarzamy do konkretnych celów, ale zawsze z troską o ochronę Twojej prywatności.
Niniejszy dokument służy jako pomoc w zrozumieniu, jakie dane zbieramy i w jakim celu oraz do czego je wykorzystujemy oraz kto jest ich Administratorem.
Informacje określone w niniejszym dokumencie są dla Ciebie bardzo ważne, ponieważ poruszyliśmy w nim sprawy związane z przetwarzaniem danych osobowych, szczególnie wobec treści przepisów o ochronie danych osobowych, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwane „RODO”).
Zależy Nam abyś zapoznał się z tym dokumentem i oto Cię prosimy.
INFORMACJE OGÓLNE
(INFORMACJE, KTÓRE POMOGĄ ZROZUMIEĆ UŻYTE W NINIEJSZYM DOKUMENCIE NAZEWNICTWO)
| Czym są dane osobowe i co oznacza ich przetwarzanie? | |
| Dane osobowe | wszelkie informacje, które dotyczą Twojej osoby w sposób bezpośredni, ale również pośredni w sytuacji, gdy są one przepisane do Ciebie. |
| Przetwarzanie | oznacza wszelkie wykonane czynności na danych osobowych od ich zebrania aż do usunięcia. |
| Kiedy niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie? | |
| Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich przypadków, w których Jesteśmy administratorem danych osobowych i przetwarzamy dane osobowe. Dotyczy to zarówno przypadków, w których przetwarzamy dane osobowe pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, jak i przypadku, w którym dane osobowe pozyskaliśmy z innych źródeł. |
|
| Jak dbamy o bezpieczeństwo danych osobowych? | |
| Dokładamy wszelkich starań, aby chronić użytkowników przed nieuprawnionym dostępem, nieautoryzowaną modyfikacją, ujawnieniem oraz zniszczeniem danych osobowych. W szczególności:· stosujemy· kontrolujemy nasze metody gromadzenia, przechowywania i przetwarzania informacji, w tym fizyczne środki bezpieczeństwa, aby chronić przed nieuprawnionym dostępem do systemu,· dostępu do danych osobowych udzielamy jedynie tym pracownikom, kontrahentom i przedstawicielom, którzy muszą mieć do nich dostęp, aby przetwarzać je na Nasze potrzeby. Ponadto na mocy umowy są oni zobowiązani do zachowania ścisłej poufności,· a w przypadku niewypełnienia tych zobowiązań mogą ponieść konsekwencje, łącznie z zakończeniem współpracy. |
|
| Czym są pliki cookies? | |
| Pliki Cookies (ciasteczka) są to niewielkie informacje tekstowe, wysyłane przez serwer zapisywane na Twoim urządzeniu, z którego odwiedzasz stronę www.lepiejnagaz.pl (np. na dysku twardym komputera, laptopa, czy też na karcie pamięci smartfona – w zależności, z jakiego urządzenia korzysta odwiedzający naszą stronę www). Szczegółowe informacje dot. plików Cookies, a także okoliczności ich powstania można znaleźć m.in. tutaj. | |
ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem przetwarzanych danych osobowych Klientów, byłych Klientów i/lub potencjalnych Klientów jest Biuro Ochrony Osób i Mienia MINOR Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Dereniowej 10
05-110 Jabłonna. Z administratorem można skontaktować drogą elektroniczną pisząc na adres e-mail: biuro@minor.com.pl, dzwoniąc pod numer: (22) 308 02 80 lub tradycyjną wysyłając korespondencję na adres Biuro Ochrony Osób i Mienia MINOR Sp. z o.o. ul. Dereniowa 10 05-110 Jabłonna
z dopiskiem Ochrona Danych Osobowych.
JAKIE DANE OSOBOWE ZBIERAMY
| Rodzaj danych | Zakres danych | Kogo dane osobowe dotyczą |
| Dane kontaktowe | Imię i Nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencji, numer klienta, numer umowy | klienci / potencjalni klienci |
| Dane korespondencyjne | dane osobowe, które wynikają z prowadzonej korespondencji i/lub rozmów |
klienci / potencjalni klienci |
| Dane handlowe | dane, które wynikają z prowadzonych rozmów handlowych | potencjalni klienci |
| Dane do logowania | identyfikator, e-mail, nazwa użytkownika, hasło | partnerzy |
| Dane dotyczące zatrudnienia | dane wynikające z złożonej aplikacji takie jak: wykształcenie, doświadczenie, zainteresowania, wizerunek | kandydaci do pracy |
| Dane wynikające z złożonych wniosków | dane wynikające z wniesionych wniosków o realizację praw przysługujących na mocy przepisów o ochronie danych osobowych | Osoby fizyczne, których dane osobowe przetwarzamy |
| Dane dotyczące historii odwiedzin | data i czas trwania sesji, lokalizacja i rodzaj urządzenia oraz adres IP | Użytkownicy strony www.minor.com.pl |
| Dane dotyczące ustawień preferencji | Dane ustawień preferencji dotyczących prywatności (pliki cookies) oraz wyświetlania treści | Użytkownicy strony www.minor.com.pl |
| Dane dotyczące mediów społecznościowych | Dane pochodzące z profilów społecznościowych – dokładne informacje o przetwarzaniu tych danych osobowych dostępne są polityce prywatności mediów społecznościowych – tutaj. | Użytkownicy mediów społecznościowych |
W JAKIM CELU I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRZETWARZAMY DANE OSOBOWE
W założeniu nasza strona ogranicza zbieranie i wykorzystywanie danych osobowych do niezbędnego minimum w podanych poniżej celach, wynikających ze świadczenia usługi lub wymaganych do świadczenia usługi na odpowiednim poziomie oraz wynikających z naszych wewnętrznych potrzeb lub przepisów prawnych w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
| Cel przetwarzania | Rodzaj danych | Podstawa prawa |
| udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, reklamacje | Dane kontaktowe
Dane korespondencyjne |
prawnie uzasadniony interes administratora i/lub obowiązek wynikający z przepisów prawa w zakresie rozpatrzenia reklamacji |
| przedstawienia oferty i prowadzenia rozmów handlowych | Dane kontaktowe
Dane korespondencyjne Dane handlowe |
przed zawarciem umowy na żądanie osoby |
| potwierdzenia tożsamości osób kontaktujących się z nami telefonicznie, drogą elektroniczną lub w inny sposób | Dane kontaktowe
Dane korespondencyjne |
prawnie uzasadniony interes administratora |
| oferowania spersonalizowanych produktów, zapewnienie komunikacji pomiędzy stronami w nawiązanej relacji biznesowej | Dane do logowania
Dane kontaktowe Dane korespondencyjne |
prawnie uzasadniony interes administratora |
| prowadzenia rekrutacji | Dane kontaktowe
Dane dotyczące zatrudnienia |
obowiązek prawny oraz zgoda osoby na przetwarzanie danych innych niż wynikających z przepisów prawa |
| realizacji praw osób, których dane dotyczą | Dane kontaktowe
Dane wynikające ze złożonych wniosków |
obowiązek prawny oraz
prawnie uzasadniony interes administratora |
| analizowania statystyki odwiedzin strony www w tym również analizowania danych demograficznych użytkowników odwiedzających stronę | Dane dotyczące historii odwiedzin na podstawie plików cookies | zgoda |
| poznania i oceny zainteresowań, pragnień i zmieniających się potrzeb naszych klientów, aby udoskonalać naszą stronę internetową, nasze produkty i usługi oraz opracowywać nowe produkty i usługi | Dane dotyczące historii odwiedzin na podstawie plików cookies
Dane dotyczące mediów społecznościowych |
zgoda |
| prowadzenia marketingu bezpośredniego | Dane dotyczące historii odwiedzin na podstawie plików cookies
Dane dotyczące mediów społecznościowych Dane kontaktowe Dane handlowe |
prawnie uzasadniony interes administratora |
| Dane osobowe możemy również przetwarzać w celu dochodzenia roszczeń wynikających z nawiązanych relacji lub w celu zachowania dowodowości wypełnieniu obowiązków spoczywających na Administratorze, które mogą stanowić dowód w obronie przed wniesionym roszczeniem na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
Dane osobowe możemy również przetwarzać w kontekście nawiązanych relacji wynikających z umów lub innych zobowiązań Stron lub |
||
Zbierając i wykorzystując dane osobowe w innych celach niż wskazanych powyżej, będziemy informować o tym przed ich zebraniem lub w chwili ich zbierania.
W sytuacji przetwarzania danych na podstawie zgody, zwrócimy się do Państwa o wyrażenie takiej zgody. Udzielenie zgody jest dobrowolne, a w przypadku jej udzielenia mają Państwo prawo cofnąć ją w dowolnym czasie.
CZY PRZETWARZAMY DANE W SPOSÓB ZAUTOMATYZOWANY
Informacje, które gromadzimy w związku z korzystaniem z naszych usług świadczonych w formie elektronicznej, będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym mogą podlegać
profilowaniu w celu przewidywania Państwa zachowania na naszej stronie internetowej oraz produktów, które mogą być dla Państwa interesujące), jednakże nie będzie to wywoływać wobec osoby fizycznej żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na jej sytuację.
KOMU MOŻEMY UDOSTĘPNIĆ DANE OSOBOWE
Dane osobowe mogą zostać udostępnione wyłącznie w sytuacji, gdy:
- odbiorcami są inne podmioty wykonujące usługi na rzecz Biuro Ochrony Osób i Mienia MINOR Sp. z o.o. wyłącznie w zakresie świadczonej usługi zgodnie z zawartą umową,
- odbiorcami są inne podmioty w zakresie:
- dążenia do spełniania wymogów obowiązującego prawa, przepisów, procesów prawnych lub prawomocnych żądań instytucji państwowych;
- wykrywania oszustw i zapobiegania im, a także rozwiązywania innych problemów dotyczących oszustw, bezpieczeństwa i kwestii technicznych;
- ochrony praw własności lub bezpieczeństwa Administratora danych osobowych oraz pozostałych osób w sposób wymagany bądź dozwolony przez przepisy prawa.
Danych osobowych nie zamierzamy przekazywać do tzw. państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię). Jeśli jednak pojawi się taka potrzeba, możemy to zrobić, zapewniając odpowiedni poziom ochrony i stosując odpowiednie przepisy prawne.
JAK DŁUGO BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ DANE OSOBOWE
Naszym celem jest ochrona Ciebie przed negatywnymi konsekwencjami przetwarzania Twoich danych osobowych. W tym celu, staraliśmy się zoptymalizować czas przechowywania Twoich danych zebranych za pomocą strony www.
| Cel przetwarzania | Czas przetwarzania |
| udzielania odpowiedzi na przesłane zapytanie, reklamacje | przez okres 5 lat od zakończenia celu ich przetwarzania |
| przedstawienia oferty i prowadzenie rozmów handlowych | przez okres 3 lat od zakończenia celu ich przetwarzania |
| oferowania spersonalizowanych produktów, zapewnienie komunikacji pomiędzy stronami w nawiązanej relacji biznesowej | przez okres 3 lat od zakończenia umowy |
| prowadzenia rekrutacji | przez okres 6 miesięcy od zakończenia danego postępowania rekrutacyjnego |
| realizacji praw osób, których dane dotyczą | przez okres 5 lat od zakończenia celu ich przetwarzania |
| analizowania statystyki odwiedzin strony www w tym również analizowania danych demograficznych użytkowników odwiedzających stronę | do wycofania zgody lub zakończenia celu ich przetwarzania |
| poznanie i ocena zainteresowań, pragnień i zmieniających się potrzeb naszych Klientów, aby udoskonalać naszą stronę internetową, nasze produkty i usługi oraz opracowywać nowe produkty i usługi | do wycofania zgody lub zakończenia celu ich przetwarzania |
| prowadzenia marketingu bezpośredniego | do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu |
| dochodzenia lub obrony przed roszczeniami | przez okres przedawnienia roszczeń (do lat 3) lub do czasu celu ich przetwarzania |
| realizacja umowy | przez okres 3 lat od zakończenia umowy |
| wypełnienia zobowiązań prawnych | przez okres wskazany w danej podstawie prawnej |
JAKIE PRAWA PRZYSŁUGUJĄ W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
| Cel przetwarzania | Przysługujące prawa |
| udzielania odpowiedzi na przesłane zapytanie, reklamacje | · prawo dostępu do danych
· prawo do sprostowania danych · prawo sprzeciwu do przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, a w sytuacji pozytywnego rozpatrzenia sprzeciwu również prawo do usunięcia danych (zapomnienia) · prawo do ograniczenia przetwarzania · prawo do przenoszenia danych · prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych |
| przedstawienia oferty i prowadzenie rozmów handlowych | · prawo dostępu do danych
· prawo do sprostowania danych · prawo do ograniczenia przetwarzania · prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych |
| oferowania spersonalizowanych produktów, zapewnienie komunikacji pomiędzy stronami w nawiązanej relacji biznesowej | · prawo dostępu do danych
· prawo do sprostowania danych · prawo sprzeciwu na przetwarzanie oparte na prawnie uzasadnionym interesie, a w sytuacji pozytywnego rozpatrzenia sprzeciwu również prawo do usunięcia danych (zapomnienia) · prawo do ograniczenia przetwarzania · prawo do przenoszenia danych · prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych |
| prowadzenia rekrutacji | · prawo do wycofania zgody
· prawo dostępu do danych · prawo do sprostowania danych · prawo do ograniczenia przetwarzania · prawo do przenoszenia danych · prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych |
| realizacji praw osób, których dane dotyczą | · prawo dostępu do danych
· prawo do sprostowania danych · prawo do ograniczenia przetwarzania · prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych · prawo sprzeciwu na przetwarzanie oparte na prawnie uzasadnionym interesie, a w sytuacji pozytywnego rozpatrzenia sprzeciwu również prawo do usunięcia danych (zapomnienia) |
| analizowania statystyk odwiedzin strony www w tym również analizowania danych demograficznych użytkowników odwiedzających stronę | · prawo do wycofania zgody
· prawo dostępu do danych · prawo do sprostowania danych · prawo sprzeciwu na przetwarzanie oparte na prawnie uzasadnionym interesie, a w sytuacji pozytywnego rozpatrzenia sprzeciwu również prawo do usunięcia danych (zapomnienia) · prawo do zapomnienia · prawo do ograniczenia przetwarzania · prawo do przenoszenia danych · prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych |
| poznania i oceny zainteresowań, pragnień i zmieniających się potrzeb naszych Klientów, aby udoskonalać naszą stronę internetową, nasze produkty i usługi oraz opracowywać nowe produkty i usługi | · prawo do wycofania zgody
· prawo dostępu do danych · prawo do sprostowania danych · prawo sprzeciwu na przetwarzanie oparte na prawnie uzasadnionym interesie, a w sytuacji pozytywnego rozpatrzenia sprzeciwu również prawo do usunięcia danych (zapomnienia) · prawo do zapomnienia · prawo do ograniczenia przetwarzania · prawo do przenoszenia danych · prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych |
| prowadzenia marketingu bezpośredniego | · prawo dostępu do danych
· prawo do sprostowania danych · prawo sprzeciwu na przetwarzanie oparte na prawnie uzasadnionym interesie, a w sytuacji pozytywnego rozpatrzenia sprzeciwu również prawo do usunięcia danych (zapomnienia) · prawo do ograniczenia przetwarzania · prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych |
| dochodzenia lub obrony przed roszczeniami | · prawo dostępu do danych
· prawo do sprostowania danych · prawo sprzeciwu na przetwarzanie oparte na prawnie uzasadnionym interesie, a w sytuacji pozytywnego rozpatrzenia sprzeciwu również prawo do usunięcia danych (zapomnienia) · prawo do ograniczenia przetwarzania · prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych |
| realizacja umowy | · prawo dostępu do danych
· prawo do sprostowania danych · prawo do ograniczenia przetwarzania · prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych |
| wypełnienia zobowiązań prawnych | · prawo dostępu do danych
· prawo do sprostowania danych · prawo do ograniczenia przetwarzania · prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych |
| Wszelkie informacje o wskazanych powyżej prawach, przysługujących na mocy przepisów o ochronie danych osobowych znajdziesz tutaj. |
|
JAK MOŻESZ WNIEŚĆ PRZYSŁUGUJĄCE UPRAWNIENIA
Wskazane powyżej prawa możesz wnieść do nas w dowolnym momencie. Prosimy abyś zapoznał się z niezbędnymi informacjami dotyczącymi trybu postępowania, które znajdziesz tutaj.
Formy wnoszenia wniosków:
- w formie pisemnej na adres: Biuro Ochrony Osób i Mienia MINOR Sp. z o.o. ul. Dereniowa 10 05-110 Jabłonna
- drogą e-mailową na adres: biuro@minor.com.pl.
Prawo skargi, wnosisz do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wszelkie niezbędne informacje znajdziesz na www.uodo.gov.pl.
CO W SYTUACJI GDY CHCESZ ZŁOŻYĆ SKARGĘ LUB MASZ DODATKOWE PYTANIA
Jakiekolwiek pytania, zastrzeżenia lub wątpliwości dotyczące treści niniejszej Polityki prywatności lub sposobu w jaki przetwarzamy dane osobowe, jak również skargi dotyczące tych kwestii (choć mamy nadzieję, że nie będzie konieczności wniesienia tego rodzaju skarg), prosimy kierować mailowo wraz ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi skargi na adres: biuro@minor.com.pl.
Wszelkie otrzymane skargi zostaną rozpatrzone i udzielimy na nie odpowiedzi.
CZY WYKORZYSTUJEMY PLIKI COOKIES LUB INNE TECHNOLOGIE PRZY PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Przy przetwarzaniu danych osobowych wykorzystujemy pliki cookies. Taka sytuacja ma miejsce, gdy odwiedzają Państwo stronę www.minor.com.pl, a dane mogą obejmować następujące informacje:
- informacje na temat używanej przeglądarki i systemu operacyjnego,
- informacje o urządzeniu,
- adres IP używanego przez Państwa urządzenia,
- odwiedzone przez Państwa strony internetowe
- linki, wybrane przez Państwa w ramach interakcji z naszym serwisem.
Dane te zbieramy wyłącznie w sytuacji, gdy uzyskamy od Ciebie zgodę na wykonanie takiej czynności. Pamiętaj, że udzieloną zgodę masz prawo wycofać w dowolnym momencie.
Więcej informacji o stosowanych przez nas plikach cookies oraz o zarządzaniu ustawieniami prywatności znajdziesz w polityce plików cookies – tutaj.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Niniejsza Polityka prywatności może czasami ulegać zmianom. Prawa użytkownika wynikające
z niniejszej Polityki prywatności nie zostaną ograniczone bez wyraźnej zgody użytkownika. Wszelkie zmiany Polityki prywatności będą publikowane na tej stronie, a o istotnych zmianach będziemy informować w bardziej widoczny sposób (w przypadku niektórych usług łącznie z wysłaniem odpowiedniego powiadomienia e-mail). Zachowujemy również poprzednie wersje niniejszej Polityki prywatności
w archiwum, aby umożliwić użytkownikom zapoznanie się z nimi.
Ostatnia aktualizacja niniejszego dokumentu miała miejsce dnia 2022-07-25